Datenschutz der Akademie für Dialog und Evangelisation (AKA)

Es ist uns ein besonderes Anliegen, die uns anvertrauten, personenbezogenen Daten zu schützen und sicher zu verwahren.

Bei Fragen im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten unserer Einrichtung, Herrn Mag. Michael Frey wenden.

datenschutz@akademie-wien.at

+43 1 532 56 320

 

Rechtsgrundlagen

Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union

Datenschutzgesetz der Republik Österreich

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Akademie für Dialog und Evangelisation
Schenkenstraße 2
1010 Wien
Österreich

Daten, die von der AKA verarbeitet werden

Im Zuge Ihres Besuches auf unserer Webseite werden folgende Informationen erhoben:

• Browsertyp und -version
• Modellbezeichnung des Mobiltelefons und eine generische Gerätekennung
• Verwendetes Betriebssystem
• Webseite, von der aus die Benutzer:innen die Webseite der AKA besuchen (Referrer URL)
• Webseite, die der Benutzer besucht
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Sämtliche Informationen, die durch das Ausfüllen des Kontaktformulars/Registrierung auf der Webseite zur Verfügung gestellt wurden

Zudem können bei bestimmten Aktionen (Anmeldung zu Lehrgängen und Ausbildungsformaten, Anmeldung zum Newsletter) auf unserer Webseite folgende Daten erhoben werden

• Name
• Geburtsdatum
• Wohnanschrift
• Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Studienbezeichnung/Berufsbezeichnung

Zwecke der Datenverarbeitung

1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (erhobenen Daten) für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartner Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
2. Wir verwenden die personenbezogenen Daten (erhobenen Daten) nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zum angegebenen Zweck.
3. Wir verwenden Ihre Daten, weil wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben.

Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden von uns grundsätzlich so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Aufbewahrung zur Erfüllung unserer gesetzlichen oder vertraglichen Aufgaben notwendig ist. Weiters speichern wir personenbezogene Daten bis zum Ablauf der jeweils anwendbaren Verjährungsfristen, um gegebenenfalls bestehende rechtliche Ansprüche geltend machen zu können. Zudem speichern wir personenbezogene Daten, solange wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung nachweisen können.

Hinweis auf Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf:

• Recht auf Auskunft (ob und welche Daten zu welchen Zwecken verarbeitet werden)
• Recht auf Berichtigung, Ergänzung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• unter Umständen Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist nur insofern eingeschränkt, als gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Ihre Daten können erst gelöscht werden, wenn die Pflicht zur Aufbewahrung nicht mehr besteht. In diesem Fall erfolgt bis zur Löschung eine Sperrung der Datenverarbeitung.

Die ausdrückliche Zustimmung zur Nutzung der personenbezogenen Daten kann jederzeit widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt, ebenso unberührt bleibt eine weitere Verarbeitung dieser Daten aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage, etwa zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiterverarbeiten, soweit wir dafür zwingende berechtigte Gründe nachweisen können.

Zur Geltendmachung Ihrer angeführten Rechte bitten wir Sie, eine Erklärung elektronisch per E-Mail (datenschutz@akademie-wien.at) bzw. per Post (siehe Verantwortlicher für die Datenverarbeitung) an uns zu senden.

Eine Beschwerde wegen Verletzung der angeführten Rechte kann mit Hilfe eines standardisierten Formulars (https://www.dsb.gv.at/dokumente) auch unmittelbar bei der Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, eingebracht werden.

 

Besuch der Webseite

Wir speichern Daten über jeden Zugriff auf die Subdomain secure.akademie-wien.at in sogenannten Serverlogs. Zu den Zugriffsdaten gehören: IP-Adresse in anonymisierter Form (letztes Oktett wird vor der Speicherung durch eine „0“ ersetzt), Uhrzeit, Datei, Abrufmethode, Protokoll, Status-Code, Größe des Objekts, Referrer (gekürzt ab dem ersten Fragezeichen; dadurch werden etwaige enthaltene persönliche Daten weitestgehend aus der URL gekürzt), Browser sowie Betriebssystem. Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Sie werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

Cookies

Wir verwenden zur Erleichterung des Besuchs unserer Webseite Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf ihrer Festplatte abgelegt und in Abhängigkeit Ihrer Browsereinstellungen bzw. einem festgelegten Zeitraum automatisch wieder gelöscht werden. Sie können ihren Browser jederzeit so einstellen, dass sie die Verwendung von Cookies zulassen, ausschließen bzw. der Einsatz von Cookies Ihrer Bestätigung bedarf.

Social Media Plugins

Wir verwenden keine sogenannten Social Media Plugins (bspw. ‚Like Buttons‘) der sozialen Netzwerke. Die auf der Webseite dargestellten Social Media Buttons sind lediglich Verlinkungen zu den offiziellen Kanälen der AKA in den entsprechenden sozialen Netzwerken, das heißt es werden keine Daten des Users an die entsprechenden sozialen Netzwerke gesendet.

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google. Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies, die im Fall eines Besuchs unserer Seite auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse und Verbesserung der Benutzung dieser Seite ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Seitennutzung einschließlich Ihrer IP-Adresse werden in der Regel an Server von Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen und dort gespeichert. Wir haben Google Analytics dahingehend im Code erweitert, dass die Anonymisierung der IP-Adressen gewährleistet ist. Hiernach sind keine personenbezogenen Daten mehr vorhanden. Google benutzt diese Informationen, um die Nutzung dieser Seite auszuwerten, um Berichte über die Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieser Seite verbundene Dienstleistungen, zu erbringen. Besucher dieser Seite können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung im Browser verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Seite voll umfänglich nutzbar sind. Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, der Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen, indem sie das verfügbare Browser-Plugin hier herunter laden und installieren.

Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Newsletter

Um über unsere Aktivitäten stets auf dem Laufenden zu bleiben, können Sie sich über unsere Webseite zum Newsletter anmelden. Dafür benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Erklärung, dass Sie mit der Zusendung des Newsletters einverstanden sind. Um größtmögliche Sicherheit zu gewährleisten, setzen wir zur Newsletter Anmeldung das sogenannte ‚Double-Opt-In-Verfahren ein. In der Folge werden, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten explizit nur für den Versand des Newsletters verwendet. Diesen können Sie auch jederzeit wieder abbestellen. Entweder über die Funktion „unsubscribe“ am Ende jeden Newsletters oder per E-Mail an datenschutz@akademie-wien.at.

MailChimp

Wir verwenden zum Versand unseres Newsletters den Listenprovider MailChimp. Dieser ist ein Angebot der The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Suite 404 Atlanta, GA 30318 (USA). Wenn Sie sich für unseren Newsletter registrieren, werden die Daten, die Sie bei der Newsletter-Registrierung angeben, an MailChimp übertragen und dort gespeichert. Nach der Anmeldung erhalten Sie von MailChimp eine E-Mail, um Ihre Anmeldung zu bestätigen (“double opt-in”). MailChimp bietet umfangreiche Analysemöglichkeiten darüber, wie die Newsletter geöffnet und benutzt werden. Diese Analysen sind gruppenbezogen und werden von uns nicht zur individuellen Auswertung verwendet. MailChimp verwendet darüber hinaus das Analyse-Tool Google Analytics und bindet es ggf. in die Newsletter ein. Weitere Informationen zu MailChimp und dem Datenschutz bei MailChimp finden Sie hier.

Versand des Jahresberichts

Einmal jährlich wird unser Jahresbericht an Alumni, Freund:innen, Partner:innen, Unterstützer:innen postalisch versendet. In diesem Jahresbericht wird unsere Arbeit des vergangenen Jahres kompakt präsentiert. Für den Versand benötigen wir Ihren Namen und Ihre Postanschrift.

Neben der Einwilligung zum Versand des Jahresberichts verfolgen wir hierbei das berechtigte Interesse, dass unsere gemeinnützige und der Öffentlichkeit dienende Arbeit auf diese Weise einem wachsenden Adressatenkreis transparent gemacht wird. Zudem ist der Jahresbericht eine Form, um Spenden zu generieren. Die Erfüllung unserer öffentlich anerkannten Organisationsziele ist ohne Spenden nicht möglich und somit erforderlich.

Zum Versenden des Jahresberichtes übermittelt die AKA Ihre personenbezogenen Daten an einen externen, in Österreich ansässigen Dienstleister. Dieser darf die Informationen ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen Aufgaben nutzen und ist verpflichtet, die österreichischen Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Haftungsausschluss

Laufend überprüfen und aktualisieren wir die Inhalte, die wir auf unserer Webseite veröffentlicht haben. Wir übernehmen keine Haftung oder Garantie für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der veröffentlichten Inhalte.